O ano letivo encaminha-se para o final e as preocupações com o novo ano letivo ficam mais reais. Isso porque, além do encerramento das atividades escolares, para o gestor existe, também, a preocupação com o período de matrícula escolar. E em tempos de crise econômica em todos os cantos do país, a retenção dos alunos e a captação de novos alunos para o ano seguinte são uma atividade hercúlea!

Para que haja sinergia de todos em uma única direção e junção de esforços para se atingir o objetivo da escola, é importante conhecer o cenário da “batalha”. Só assim é possível estabelecer claramente as estratégias de trabalho.

Por isso, nesse texto, você vai ler algumas estratégias que podem ser usadas para aprimorar sua campanha de rematrícula e matrícula escolar.  Vamos lá?

As 8 ideias para aperfeiçoar sua estratégia para melhorar a sua campanha de matrícula escolar:

1-  Fazer um levantamento real do quadro de concorrentes, com suas melhores qualidades e práticas, que os transformam em grandes players.

2-  Em seguida, entender de que modo sua escola faz frente à concorrência. Listar as boas práticas e aquilo que a torna frágil diante das demais instituições concorrentes.

3-  Na sequência, elencar quais as possíveis ações que enaltecem os aspectos positivos da escola. Indicar as mudanças para as áreas em que a escola não tem apresentado bons resultados.

4-  Assim, é possível proceder ao planejamento pedagógico do ano modo a levantar os possíveis custos com projetos, materiais, ajustes de espaços internos ou externos etc. Definir o custo operacional por série e, em última análise, efetivar o valor das mensalidades por segmento e/ou série.

5-  Agora, já conhecedor do cenário para captação e retenção de matrículas para o ano seguinte, planejar o número de turmas para cada série, com os respectivos números de alunos por sala, considerando os espaços disponíveis. Nesse momento, é possível estabelecer possíveis percentuais de descontos, bolsas parciais ou integrais para cada um dos segmentos e/ou séries. Aproveitar para prever possíveis estratégias de negociação com as famílias.

6-  Desenhar o processo de rematrícula/matrícula escolar, com cronogramas, comunicações e responsáveis para cada função.

7-  Em seguida, com os envolvidos na campanha de matrícula, apresentar as estratégias de trabalho (possíveis promoções, descontos por série/turma, opções para famílias com mais de um filho matriculado, etc.). Tudo isso de forma extremamente ética e respeitosa diante dos concorrentes.

8-  Finalmente, depois de lançada a campanha de matrícula escolar, estabelecer as metas semanais ou quinzenais para obtenção de resultados. Determinar controles necessários para acompanhar o fluxo de trabalho da equipe.

Conheça a Campanha de Matrículas do SAE Digital para 2025:

É importante citar que, mesmo sendo a campanha de matrículas, em grande parte, responsabilidade do gestor, todos os colaboradores da escola são efetivamente participantes dos resultados. Até porque a construção desse resultado manifesta-se ao final do ano, mas ocorre durante todos os dias do ano letivo, com a atuação efetiva dos colaboradores, nos detalhes cotidianos.

As atividades que envolvem professores e alunos devem “verter dos murais e paredes da escola”. Por isso, o cuidado e o zelo com todos os detalhes também fazem parte da campanha de matrícula e rematrículas, desde o primeiro dia de aula do ano letivo e em período de renovação dos contratos, principalmente, o cuidado deve ser redobrado! Afinal, transformar o mundo por meio da Educação, exige inspiração.

E aí, gostou dos nossos passos para melhorar a sua campanha de matrícula escolar?

Seja uma escola parceira!